Правила оформления справки с работы для поездки в Италию

В визовом центре требуется доказательство занятости установленного образца. С его помощью шансы на получение заветной визы возрастают. Сотрудники консульства получают сведения об уровне вашего дохода, занимаемой должности. Это помогает доказать, что вы не планируете остаться в Италии нелегально и не рассматриваете страну как источник заработка.

Правила оформления справки с места работы для итальянской визы

Помочь с получением итальянской визы могут свидетельства, подтверждающие родство с гражданами РФ. Наличие семьи указывает на необходимость возвращения на родину. Но даже при наличии такого свидетельства, игнорировать важность справки о трудоустройстве, а также предоставлять фальшивое подтверждение не рекомендуется.

При оформлении шенгенской визы необходимо соблюдать правила составления справки:

1. Вся информация предоставляется на фирменном бланке компании;
2. Нельзя оформлять справку от первого лица, даже если заявитель – собственник бизнеса;
3. Указаны сроки поездки и страна назначения, а также наличие отпуска в указанные даты и доказательства того, что сотрудник приступит к своим должностным обязанностям с даты окончания отпуска;
4. Сведения о заявителе указаны корректно (ФИО, занимаемая позиция, сумма заработной платы, стаж работы);
5. О предприятии, кроме названия, указываются адрес и телефон, а также реквизиты;
6. Даты пребывания в Италии и дата отпуска должны совпадать;
7. Ставится штамп и подпись руководящего лица (директора или бухгалтера);
8. Когда юридический и физический адреса компании отличаются, необходимо предоставить все сведения;
9. Присутствуют подтверждения того, что за сотрудникам сохраняется должность на период отсутствия.

При подаче в визовый центр, в документе указывается точная информация о заработной плате. Однако, рекомендуемый уровень дохода должен быть выше 30 000 рублей. Высокий уровень заработка является не только гарантией возврата в РФ, но и подтверждает финансовую состоятельность заявителя на территории Италии.

Образец справки

Свидетельство выдается на официальном бланке компании, со сведениями о фирме в шапке: адреса и телефона. Под контактными данными указывается дата оформления, которая не может превышать 30 дней от даты сдачи в консульство.

Свидетельство о занятости оформляется по примеру:

Дана (Ф.И.О.), в том, что он(а) трудоустроен (название организации) с (указать дату) по текущее время в должности (указать должность), месячный заработок составляет (указать сумму в рублях).

На время поездки в Италию предоставляется отпуск с сохранением должности.

На бланке ставится штамп и подпись ответственного лица (не заявителя).

Особенности оформления для частных предпринимателей

Если заявитель трудится на частного предпринимателя или сам является таковым, при подаче документов необходимо подготовить дополнительные справки.

Если руководитель – владелец частного бизнеса, помимо справки следует оформить:

• Подтверждение о регистрации в налоговом органе;
• Доказательства внесения фирмы в Единый государственный реестр.

Если заявитель является руководителем собственной компании, необходимо предоставить:

1. Информацию о доходах;
2. Доказательство регистрации в ЕГРИП;
3. Свидетельство того, что все налоги были переведены в соответствующие органы в указанные сроки, без задержек.

Доказательство дохода можно предоставить в одном из предложенных форматов:

• Выписка с банковского счета (действительна в течение 30 дней);
• Копия всех страниц сберегательной книжки;
• Копия банковской карты вместе с квитанцией из банкомата о состоянии счета (подать такое свидетельство можно не позднее 3 дней с момента оформления);
• Выписка по дебетовой карте, с указанием суммы остатка (квитанция действительна 30 дней).

Минимальная сумма для пребывания в Европе составляет не менее 50 евро в сутки.

В случае, когда заявитель официально не трудоустроен, необходимо предоставить доказательства финансовой состоятельности. Это может быть выписка с банковского счета заявителя или другого лица (родственника). Если подаются сведения о доходе третьих лиц, то потребуется документ, подтверждающий родство.

Если заявитель является пенсионером или студентом, необходимы копии подтверждающих свидетельств – пенсионного удостоверения и студенческого билета соответственно.

При корректном заполнении справки с места работы, указании достоверных данных, сотрудники консульства охотно предоставляют визу в Италию. Поэтому рекомендуется ответственно подойти к процессу оформления и проверить документы перед подачей.